Хаосът с офисния и производствения печат
Във всяка динамична компания с 5, 10 или 50 печатащи устройства възниква един и същи проблем: „Свърши черният тонер точно преди крайния срок за предаване на важен проект!“
Служителите започват панически да търсят резервни касети, поръчват се спешни доставки на завишени цени или се складират излишни кутии с консумативи, които блокират оборотни средства.
Какво постига модерният софтуер за Print Fleet Management?
Системата за принт мениджмънт на A.N.Y. Studio комуникира автономно с всяко устройство в локалната мрежа посредством защитен SNMP v3 протокол. Тя отчита с точност до процент:
- Нива на тонери за четирите цвята (Cyan, Magenta, Yellow, Black);
- Състояние и оставащ ресурс на оптичните барабани (Drum units);
- Запълване на контейнера за отпадно мастило (Waste Toner Box);
- Точни броячи на отпечатани монохромни и цветни страници (A4 / A3);
- Кодове на грешки и засядане на хартия в реално време.
Автоматична доставка „Just-in-Time“
Когато тонерът на даден принтер спадне под зададен праг (например 15%), софтуерът автоматично генерира заявка за доставка до сервизния доставчик, без да се изисква никаква намеса от секретарка или системен администратор. Новият консуматив пристига в офиса точно навреме, преди старият да е напълно изчерпан.
Контрол на себестойността (Cost-per-Page)
Благодарение на детайлните справки по отдели и потребители, мениджмънтът вижда точно кой отдел генерира най-голям обем разпечатки и къде има неоправдани разходи за едностранен цветен печат. Това позволява внедряване на правила (напр. автоматичен двустранен печат по подразбиране), спестявайки до 30% от месечните бюджети за хартия и тонери.
Разгледайте нашето живо Демо на принт мениджмънт системата и вижте как изглежда контролът на бъдещето.
